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莒南代理商进销存的作用和意义

日期:2024-09-18 发布人:aiqitong

仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报。个性是由于使用寿命极限报废的且属于固定资产的机具要及时上报财务部销帐。 各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报。 做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。 做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报。 做好材料价格的保护工作。禁止私自将的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与不相关的人员。 严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限必要的也可提交样品、示意图和材料店名等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成损失。 认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求不明白问清楚材料员,严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。 严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名,并将状况及时通报采购员。 仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或,预防向准客户报工程预算价时严重底于市场致使受损。 第条的相关人员要有高度的工作职责心,造成严重损失者,将追究当事人职责。 仓库人员应及时将办理材料退货的详细状况报给财务部,避免遭受经济损失的现象发生。 仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。 第二章仓库管理作业流程 各工地主管水电和油漆主管接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色如果是十分用的材料,需设计师带给样板或材料采购的店名等提交仓库。 仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存状况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。 材料员根据订购单认真审核包括到工地实际测量数量等并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。 采购员供应商在接单天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库。 材料到仓库后,仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。

建立使用登记制度,建立设备维修档案。 使用机房的老师要教育学生正确使用设备,保证学生上机的安全,发现安全隐患要及时报告处理。 离开教室以前要检查总电源、窗户、锁好门。 电教设备 电教设备包括:专用教室、闭路电视系统、录像修改系统及相关设备、录音机、投影机等。 做好设备的登记入帐制度,专人专管。 坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他用,不外借。 严格按照操作规程使用设备。 定期检查和维护设备,保证设备的正常使用。 电教室工作人员要各负其责,管理好各种设备,不得擅离职守 各种设备使用完毕,要及时关掉电源。 离开电教室要及时关好窗户,锁好大门,晚上锁好楼门。 电教组全体人员都要学会使用灭火器材,定期检查消防设备,及时更新。 发现不安全隐患要及时报告,采取措施。 仓库管理制度及流程 仓库管理制度范本 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。 物资的验收入库仓库管理制度

灭火使用泡沫及干粉灭火器易燃物品需使用泡沫灭火器。 十库房管理规定 各类库房由指定专人负责。 采购人员购入的物品务必附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不贴合,库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。 库房物品存放务必按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。 严格执行出入库手续,物资出库务必填写出库单。 库房物资未经允许不得外借,特殊状况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。 每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。 严格按照管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。 库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。 库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内务必配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。 因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值%的经济损失。 十本制度自颁布之日起实施。 仓库管理制度及流程 仓库管理规章制度及流程 章总则 条为使本的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据管理和财务管理的一般要求,结合本具体状况,特制订本规定。

日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。 盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。 成品库交接班,务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。 交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行; 盘点交接务必条件:务必发货和入库保管双方同时参加盘点;双方务必在盘点表上共同签名确认。 早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。 晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。 周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午点钟左右,销售会计或与销售主管一齐对成品仓库盘点一次; 月盘点:即每月天上午点钟左右,由销售会计对上月后一天库存盘点。 盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表。 对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。 对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。 当发现差异时,务必立即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。 成品库损失赔偿规定: 意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚元,对仓库主管处罚元。 丢货损失:是指日常盘点盘亏。件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过件的部分,个人负担损失的% 原材料仓库值班制度 中午值班:每一天中午——点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。

“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。 入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉,合格袋,烂袋袋,湿袋袋,脏袋袋;比如纸箱,合格个,烂箱个,湿箱个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。 关于材料卸车时间:在冬季,之后到达的箱皮不安排卸车;之后到达的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在之后到达的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。 原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。 严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车、入库、装车时,仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。 为保证教学活动的正常进行,保护好的财产不受损失,特制定以下安全防范措施: 网络安全措施 网络中心,非管理人员不得入内。 网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作,建立设备运行日志和故障记录,发现问题及时处理,保证设备的正常运转,通讯线路的畅通。 路由器、交换机、服务器、防火墙等务必设置密码,专人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备。 做好网络安全防范工作,对网管中心的计算机设备要定期查毒和杀毒,并指导老师和各科室定期查杀病毒。 做好数据的备份,在系统遭到破坏时能够及时恢复系统和数据,减少损失。 机房管理人员要做好机房的防盗、放火、防水、防潮、防静电、防尘工作,保证机房有良好的工作环境。 建立状况汇报制度,对于重大事故要及时向领导和市教育局汇报。 微机教室 微机教室要装配调温、调湿设备,持续良好的室内温度计算机运行时一般持续在至℃,非运行时持续至℃和湿度运行时:相对湿度%非冷凝。 微机教室内不许饮食和吸烟,严禁将易燃易爆物品、有毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。 管理教师要做好微机教室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实状况。



物资到后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 未经总经理或部门主管批准的采购。与合同计划或请购单不相符的采购物资。 与要求不贴合的采购物资。 因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 物资保管仓库管理制度 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 三清:材料清、数量清、规格标识清。 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程。 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 物资的领发仓库管理制度 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的, 库管员有权拒绝发放物资。 库管员根据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。


物资到后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 未经总经理或部门主管批准的采购。 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 与要求不贴合的采购物资。 因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 物资保管仓库管理制度 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 二齐物资摆放整齐、库容干净整齐。 三清材料清、数量清、规格标识清。 四号定位按区、按排、按架、按位定位。 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 物资的领发仓库管理制度 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 库管员根据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。




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